在文章《“新基建”時代，淺談企業信息化規劃與建設》中聊到企業信息化建設的價值和意義，部分企業信息化建設并未達到預期效果的原因分析，以及如何更好的規劃企業自身發展的信息化建設思路。

在文章《“新基建”時代，企業信息化建設如何選型？》中聊到一款適合企業自身展的信息化管理平臺，講究技術平臺和自身業務場景“門當戶對”，這樣才能支撐企業發展“長長久久”。

今天，小編分享一下政府部門和大中型企業的信息化建設案例。

1. 政府部門——交通運輸部職業資格中心

交通運輸部職業資格中心為交通運輸部直屬正局級事業單位，承擔交通運輸行業職業資格制度建設、管理的職責，組織開展交通運輸行業從業人員的職業資格評價工作。

— 管理痛點 —

職業資格中心對自身管理存在不斷精細化的需求，需要通過信息化手段，實現對中心內部人、財、物及項目的綜合高效管理，實現中心內控管理信息化目標，為中心領導和管理人員提供內部管理決策支持。

中心高層領導提出要求，需進一步提高職業資格管理效率和信息服務水平，加強信息資源整合和共享，對職業資格相關數據進行分析并應用。中心及各處室在往期信息化建設的過程中，引進眾多信息化辦公平臺系統，造成各部門分散式管理，上至中心，下至具體處室，存在“信息孤島”現象，無法有效、統一管理各部門事務。

各部門信息化系統的彼此孤立，導致信息數據分散，信息口徑不一致，匯總的統計數據需要二次加工，出現大量重復工作，嚴重影響行政審批效率，無法為領導分析決策提供科學、有效的信息化數據。

中心部分業務需與交通部統管信息系統對接，中心內部信息化建設需滿足部統管系統的數據要求，并根據部機關的政策要求隨時做出調整。為此，需長遠考慮如何滿足中心內部管理系統與部級系統的數據共享。

— 解決方案 —

統一建設內部管理平臺，面向部職業資格中心工作人員，通過業財一體化應用，滿足中心內部管理和外部報送要求，實現業務快速協同，信息快速處理，降低信息獲取及整合成本，提高數據透明度，為各級管理者提供全過程、多視角、精細化的管理數據，以系統建設帶動管理效率提升，實現職業資格中心內部的項目、合同、預算、設備資產、行政、人力資源、業務專家、公文、信息發布等管理和服務功能。

建設中心預算管理子系統，主要實現當年預算項目和延續項目管理需求，滿足預算“兩上兩下”管理流程及預算調整業務，實現歷史預算數據的共享，查詢各年度的預算編制、調整情況，滿足財政部中央部門預算系統的預算上報要求，應用到系統中進行預算數據輸出的管理，以及相關數據的展現和查詢。不僅提高了預算管理的效率，而且可以滿足一些分析及考核的需要，有利于標準化、精細化管理，提高財政資金使用績效等。

建設中心報賬管理子系統，滿足部核算數據監管要求，根據交通運輸部對下級單位財務有關規定，職業資格中心會計核算科目體系標準且統一。采用數據接口方式，將滿足規定要求的數據，傳入交通運輸部財務審計信息管理系統進行后續工作。滿足交通運輸部下屬各類單位日常會計核算業務需要，實現交通運輸部對本級單位財務數據的全方位動態監管需要。

建設中心資產管理子系統，以資產全生命周期管理為理念，覆蓋資產的采購、維修、調整、調撥、處置等管理環節，實現了資產管理的流程化審批。實物管理部門能夠及時了解中心及各部門、各職工的資產存量、資產狀態、資源占用等情況，為資產管理提供決策支持。同時，記錄資產原值、使用與變更情況，包括領用借用、調撥、處置，形成了鏈條式的資產模式，提高了監管力度，最終實現對中心內部資產的合理分配、有效使用，維護資產完整。

建設中心協同辦公與人力資源管理子系統，搭建行政辦公服務，提供流程靈活定制服務、提供表單可視化定制服務、提供公文處理狀態動態跟蹤記錄服務等。行政管理優化資源配置，公文、日程、會議、等十幾個應用模塊，實現多級次、多部門協作。實現中心層面收文、發文的流程對接，部門間公文順利流轉；為各部門提供本部門流程、表單、公文附件、授權管理等分級管理功能，確保各部門內部信息私密性。實現職工社保、薪酬自動化計算，自定義配置初始化模板，配合平臺薪酬運算處理機制，實現月度工資一鍵抓取、一鍵計算、一鍵導出工資報表，配合數據分析展現，提供高層管理者決策支持。

整合流程、資源與標準，形成信息共享資源池，采用云平臺架構頂層設計、強化系統與業務的深度融合、強化信息資源的集成共享、強化應用系統組件化。建立中心統一的業務流程管理平臺，提升運營與管理效率。建立行政、公文、項目、合同、財務、資產、人事、專家綜合業務交互信息平臺。建立中心的業務財務管理一體化，建立統一的數據標準。實現中心數據、信息、資源的整合，形成可傳遞、可共建的內部資源庫。

加強數據分析與應用，形成決策支持依據，對內部管理系統數據進行集中地分析展現，采用直觀、豐富的圖表展現形式，從多個主題板塊對內部管理系統各類數據進行綜合分析，中心領導對中心情況實現“一鍵通”（管理駕駛艙）。基于交通運輸行業多年的數據積累以及對外部數據利用的基礎，擴展數據應用思路，并配以豐富的展現形式讓數據語言更生動直觀。

— 功能結構 —

2. 大中型企業——北京萬商投資發展集團有限公司

北京萬商投資發展有限公司是北京市石景山區現有的大型國有獨資企業之一，前身是原北京市石景山區城市建設開發公司。2006年，經石景山區人民政府批準，改制為北京萬商投資發展有限公司（簡稱“萬商公司”）。北京萬商投資發展有限公司以酒店經營管理為主業，集物業管理、資產運營、機動車檢測、教育行業等多種經營業態于一體的中大型現代企業。

— 管理痛點 —

內部管理：萬商集團旗下有多個子公司，業務面廣泛，涉及行業較多，集團領導無法直接掌握新的信息，做到有效的監管，由于信息傳遞不規范的緣由，在管理上會產生信息不對稱，甚至信息延遲，導致管理上出現問題。

信息共享：信息資源主要以QQ郵箱、微信等工具收集或者傳達，既沒有規范的信息傳輸渠道，也沒有信息存儲及共享平臺，無法對集團內的信息資源整合加以利用、創新，容易造成信息資源的流失。

業務處理：業務審批以紙質件的形式流轉，辦理過程需要專門的人員負責在各個審批環節中來回跑動，浪費人力資源，也降低了審批的效率。

內部溝通：溝通方式不統一，有的采用QQ、微信等通訊軟件溝通，有的甚至口頭傳達，傳達過程中易造成信息遺漏或者遺忘的情況，信息沒有快速有效地傳遞，導致溝通有效性有所降低。

— 解決方案 —

萬商綜合信息化平臺不僅為萬商公司實現了行政辦公、人力資源、財務報銷、項目管理業務的全面規范化和流程化，同時也實現了業務流程再造和管理模式智能升級；并且通過企業內部的知識管理、公共服務和黨建管理等業務整體提升萬商集團的信息化水平，為日后集團的快速的發展提供先決條件。

以工作流為核心，一方面結合公文管理規范，實現文件的流轉、審批、歸檔、統計、催辦督辦等應用；另一方面結合企業各類辦事規范，實現企業各類事項的申請及審批工作，如領導日程、工作計劃、會議管理、請假出差、稿件收集、用車管理等。

建立員溝通平臺，包括電子郵件、實時通訊、手機短信專題交流社區、網絡問卷調查，使企業內部通信與信息交流快捷流暢，實現集團內部信息資源的沉淀、共享、學習、應用和創新，形成集團統一的文檔資料庫。

移動辦公提供各項事務的移動審批，解決工作的地域限制，實現隨時隨地辦公。

— 功能結構 —